Vacature Receptionist(e) / secretarieel medewerker

Aanmelden inloopmoment?

VACATURE RECEPTIONIST(E) / SECRETARIEEL MEDEWERKER

Wij zoeken voor onze vestiging Eindhoven een receptionist(e) / secretarieel medewerker.

Als administratief receptionist(e) ben je HET visitekaartje van de school, jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en gasten en ontvangt deze elke dag even vriendelijk. Je beantwoordt alle telefoontjes die binnenkomen, handelt algemene vragen hierbij af en/of verbindt door naar de juiste collega. Of deze vragen nu gaan over het niet kunnen inloggen, het maken van een afspraak of het inleveren van projecten. Jij zorgt ervoor dat de student, docent, ouder of gast een juist antwoord krijgt.

Daarnaast ben je ondersteunend aan de diverse afdelingen zoals de studentenadministratie en debiteurenadministratie en ondersteun je ook bij schoolse activiteiten zoals een open dag of ouderavond.

De functie omvat 40 uur per week. De salarisindicatie is € 1.800,00 bruto per maand.

Over Business School Notenboom

Business School Notenboom biedt onderwijs aan op het gebied van Business, Hotel en Event Management, waarbij het ondernemerschap en de ondernemende kwaliteiten van de studenten zo optimaal mogelijk worden ontwikkeld. In dit proces heeft de persoonlijke aandacht voor de student en de kwaliteit van het onderwijs prioriteit.

Het Erasmus biedt onderwijs aan op vmbo-t-, havo- en vwo-niveau. De nadruk ligt op persoonlijke ontwikkeling, kennisvorming en zelfontplooiing. Met als einddoel het diploma.

Business School Notenboom en het Erasmus College willen acteren op het hoogste niveau. Er werken ongeveer 150 medewerkers binnen de organisatie. De centrale aansturing vindt plaats vanuit Eindhoven.

Je herkent jezelf in onderstaand profiel:  

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau met enige relevante werkervaring en goede communicatieve vaardigheden. Je voelt je thuis in een ondersteunende, service verlenende rol en je biedt proactief hulp aan collega’s van afdelingen waar het op dat moment erg druk is.

Hierbij weet je doorlopend de juiste prioriteiten te stellen in deze dynamische omgeving! Ook kun je goed overweg met MS Office en heb je een prettige telefoonstem. Ten slotte vinden wij het belangrijk dat je representatief bent.

 

   

Competenties:

Taken:
  • Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie.
  • Is accuraat en werkt gedisciplineerd en procesgericht.
  • Gaat zorgvuldig om met gevoelige of vertrouwelijke gegevens.
  • Heeft een proactieve, betrokken houding en toont initiatief.
  • Kan goed prioriteiten stellen, is stessbestendig en flexibel.
  • Kan goed omgaan met jongeren en jong volwassenen.
  • Absentieregistratie.
  • Telefoon beantwoorden.
  • Ondersteuning van open dagen, open avonden, ouderavonden e.d.
  • Ontvangen van gasten.
  • Verstrekken van informatie over de school.
  • Ondersteuning administratief werk.

Functie-eisen

  • Werk- en denkniveau mbo niveau 4
  • Goede kennis van Office
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling

Is dit uw baan?

Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met dhr. B. Lenaers, 040-252 80 40.

Stuur uw motivatiebrief en CV en foto naar b.lenaers@notenboom.nl

60 jaar een succesvolle opleider op het gebied van Business en Hotel- Eventmanagement