Vacature Office Manager

Persoonlijk gesprek

VACATURE OFFICE MANAGER

Wij zoeken voor onze vestiging Maastricht een Office Manager

Als Office Manager ben je HET visitekaartje van de school, jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en gasten en ontvangt deze elke dag even vriendelijk. Je beantwoordt alle telefoontjes die binnenkomen, handelt algemene vragen hierbij af en/of verbindt door naar de juiste collega. Of deze vragen nu gaan over het niet kunnen inloggen, het maken van een afspraak of het inleveren van projecten. Jij zorgt ervoor dat de student, docent, ouder of gast een juist antwoord krijgt.

Daarnaast ben je ondersteunend aan de diverse afdelingen en ondersteun je ook bij schoolse activiteiten zoals een open dag / open avond of ouderavond. De functie omvat 40 uur per week. De salarisindicatie is € 1.900,00 bruto per maand.

Over Business School Notenboom en het Erasmus College:

Business School Notenboom biedt onderwijs aan op het gebied van Business, Hotel en Event Management, waarbij het ondernemerschap en de ondernemende kwaliteiten van de studenten zo optimaal mogelijk worden ontwikkeld. In dit proces heeft de persoonlijke aandacht voor de student en de kwaliteit van het onderwijs prioriteit.

Het Erasmus College biedt onderwijs aan op vmbo-t-, havo- en vwo-niveau. De nadruk ligt op persoonlijke ontwikkeling, kennisvorming en zelfontplooiing. Met als einddoel het diploma.

Je herkent jezelf in onderstaand profiel:          

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau met enige relevante werkervaring en goede communicatieve vaardigheden. Je voelt je thuis in een ondersteunende, service verlenende rol en je biedt proactief hulp aan collega’s.

Collega’s mogen jou graag, omdat je attent, sociaal en communicatief bent.

Ook kun je goed overweg met MS Office en heb je een prettige telefoonstem. Ten slotte vinden wij het belangrijk dat je representatief overkomt.

   

Wat vragen wij van jou:

Taken:

  • Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie
  • Is accuraat en werkt gedisciplineerd en procesgericht
  • Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke gegevens
  • Heeft een proactieve, betrokken houding en toont initiatief
  • Kan goed prioriteiten stellen, is stressbestendig  en flexibel
  • Kan goed omgaan met jongeren en jong volwassenen

Functie-eisen:

  • Werk- denkniveau MBO 4 niveau
  • Goede kennis van Office
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling
  • Absentieregistratie
  • Telefoon beantwoorden
  • Ondersteuning van open dagen, open avonden, ouderavonden e.d
  • Ontvangen van gasten
  • Verstrekken van informatie over de school
  • Ondersteuning administratief werk

Interesse?

Stuur je CV, inclusief foto naar dhr. B. Lenaers, Human Resource Manager. Voor inhoudelijke vragen kun je tevens terecht bij dhr. B. Lenaers. De vacature sluit op vrijdag 21 mei 2021.

b.lenaers@notenboom.nl

06 – 532 397 51

Notenboom-Erasmus-Bjorn-lenaers-human-resource-manager-personeel

63 jaar een succesvolle opleider op het gebied van Business en Hotel- Eventmanagement
Stel hier je vraag
Stel hier je vraag