Vacature Administratief/secretarieel medewerker (m/v)

Na sept instromen en meer info

VACATURE ADMINISTRATIEF / SECRETARIEEL MEDEWERKER (M/V)

Wij zoeken voor onze vestiging Hilversum een administratief / secretarieel medewerker.

Als administratief/secretarieel medewerker ben je de spin in het web, jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, ouders, gasten en directie. Je beantwoordt veel verschillende vragen, telefonisch, per mail of face-to-face. Of deze vragen nu gaan over het niet kunnen inloggen, het maken van een afspraak of het inleveren van projecten. Jij zorgt ervoor dat de student, docent, ouder of gast het juiste antwoord krijgt.

Je hebt er plezier in om anderen te helpen, maar bent er niet vies van om ergens je schouders onder te zetten. Administratief ben jij een tijger en op een druk moment weet jij de controle te behouden.

De functie omvat 40 uur per week. De salarisindicatie is € 1.800,00 bruto per maand.

Over Business School Notenboom

Business School Notenboom is een particuliere onderwijsinstelling, actief op de terreinen mbo, associate degree en bachelor met locaties in Eindhoven en Hilversum. Business School Notenboom biedt onderwijs aan op het gebied van Business, Hotel en Eventmanagement, waarbij het ondernemerschap en de ondernemende kwaliteiten van de studenten zo optimaal mogelijk worden ontwikkeld. In dit proces heeft de persoonlijke aandacht voor de student en de kwaliteit van het onderwijs prioriteit. Business School Notenboomacteertop het hoogste niveau. Er werken ongeveer 100medewerkers binnen de organisatie. De centrale aansturing vindt plaats vanuit Eindhoven.

   

Taken

Competenties

  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals, bijwerken kasboek, meldingen ICT, tussentijdse roosterwijzigingen doorvoeren, bijhouden van kantoorartikelen etc.
  • Studentenadministratie
  • Absentieregistratie
  • Ondersteuning vestigingsdirecteur
  • Organiseren van open dagen, Inloopmomenten, Meeloopdagen, ouderavonden e.d.
  • Ontvangen van gasten
  • Verstrekken van informatie over de school
  • Beheer agenda vestigingsdirecteur (m.b.t. adviesgesprekken en oudergesprekken)
  • Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie
  • Is accuraat en werkt gedisciplineerd en procesgericht
  • Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke gegevens
  • Heeft een proactieve, betrokken houding en toont initiatief
  • Kan goed prioriteiten stellen, is stressbestendig  en flexibel
  • Kan goed omgaan met jongeren en jong volwassenen
  • Kan zelfstandig werken met ondersteuning van collega’s op afstand.

Functie-eisen

  • Werk- en denkniveau mbo niveau 4
  • Goede kennis van Office
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling

Is dit uw baan?

Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met dhr. B. Lenaers, 040-252 80 40.

Stuur uw motivatiebrief en CV en foto naar b.lenaers@notenboom.nl

60 jaar een succesvolle opleider op het gebied van Business en Hotel- Eventmanagement